Informacja o danych z formularza „Zapytaj o ofertę”

Wersja z 2026-10-10

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych z formularza „Zapytaj o ofertę” na stronie systemetaxi.pl jest HGF GROUP sp. z o.o., ul. Emilii Zawidzkiej 10/A, 41-300 Dąbrowa Górnicza, NIP 6292514357.

W sprawach danych osobowych napisz na adres kontakt@systemetaxi.pl.

Ta informacja dotyczy wyłącznie formularza na stronie systemetaxi.pl. Zasady przetwarzania danych w aplikacji dla kierowców opisuje osobna polityka prywatności aplikacji (systemetaxi.pl/prywatnosc).

Jakie dane zbieramy

Dane, które wpisujesz w formularzu:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli go podasz),
• nazwa firmy (jeśli ją podasz),
• wybrany pakiet i liczba aut,
• treść wiadomości (jeśli ją napiszesz).

Zapisujemy też datę i godzinę wysłania formularza oraz zaznaczenia pola „Zgadzam się na kontakt w sprawie oferty”, a w naszym panelu nadajemy zapytaniu status (nowe, w toku, zamknięte).

Przy wysyłaniu formularza zapisujemy także adres IP, z którego został wysłany — opisujemy to w osobnym punkcie poniżej.

Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie oferty — działamy na Twoją prośbę, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Ochrona formularza przed nadużyciami i spamem — ograniczamy liczbę zapytań z jednego adresu IP (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu formularza).

Adres IP i ochrona przed nadużyciami

Gdy wysyłasz poprawnie wypełniony formularz, zapisujemy adres IP, z którego go wysłano, wraz z datą i godziną. Dzięki temu przyjmujemy najwyżej 5 zapytań w ciągu godziny z jednego adresu. Taki wpis usuwamy automatycznie: gdy ma więcej niż 24 godziny, przy najbliższym nocnym sprzątaniu danych — czyli najpóźniej po 48 godzinach od zapisu.

Formularz sprawdza też, ile czasu minęło od jego wyświetlenia do wysłania (wysłanie w mniej niż 2 sekundy odrzucamy jako działanie automatu). Tego czasu nie zapisujemy.

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania w naszej bazie danych — 12 miesięcy (365 dni) od wysłania formularza, niezależnie od tego, czy zapytanie zostało już zamknięte. Po tym czasie są usuwane automatycznie.
• Adres IP z ochrony przed nadużyciami — najwyżej 48 godzin (wpisy starsze niż 24 godziny usuwamy przy nocnym sprzątaniu danych).

Jeśli zawrzemy umowę, dane potrzebne do jej wykonania przechowujemy dalej na zasadach tej umowy.

Komu przekazujemy dane

Dostęp do zapytań mają osoby upoważnione przez nas do ich obsługi; treść zapytania trafia do nich także e-mailem.

Korzystamy z dostawców usług informatycznych (hosting, baza danych, poczta e-mail). Przetwarzają oni dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, robi to wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych z zapytania (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• sprzeciwu wobec zapisu adresu IP (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres kontakt@systemetaxi.pl.

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Imię i nazwisko, adres e-mail, pakiet, liczba aut i zaznaczenie pola „Zgadzam się na kontakt w sprawie oferty” są jednak potrzebne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie — bez nich formularza nie da się wysłać. Numer telefonu, nazwa firmy i wiadomość są nieobowiązkowe.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię. Automatycznie działa jedynie ograniczenie liczby zapytań z jednego adresu IP.